Copiloto Estratégico
Trabajamos como tu equipo de transformación durante 6 a 12 meses, sin que contrates gente interna.
Implementación end-to-end del roadmap diseñado en el Sprint o en tu plan estratégico. Coordinamos a los proveedores tecnológicos, lideramos la gestión del cambio interna, capacitamos al equipo y medimos trimestralmente el ROI en pesos. Es la diferencia entre "comprar una herramienta" y "transformar la operación".
Para quién es
- ✓Pymes con fondo público adjudicado (propio o postulado vía Sprint con nosotros) listas para ejecutar
- ✓Empresas en Etapa 2-3 de madurez que necesitan llevar a la práctica un roadmap que ya está claro
- ✓Equipos directivos que NO quieren contratar un gerente de transformación interno full-time ($60-90M/año)
- ✓Pymes con ventas $500M-$10.000M CLP, sector agrícola, servicios, comercio, industria o salud
- ✓Empresas que quieren un partner externo con accountability real, no solo "consultoría que se va"
Qué te llevas al terminar
- →Implementación completa del roadmap del Sprint (o del plan estratégico vigente)
- →Sistema de gestión operativa funcionando con tu equipo usándolo a diario
- →Capacitación entregada al equipo + champions internos formados
- →Dashboard de KPIs en pesos midiendo trimestralmente el avance vs. business case
- →Caso de éxito documentado para postular al siguiente fondo o cliente
- →Equipo interno capacitado para mantener y evolucionar lo construido sin depender 100% de nosotros
Cómo trabajamos contigo
El Copiloto no es una agencia que entrega y se va. Es un partner externo que se involucra en la operación durante 6-12 meses, asume accountability sobre los KPIs definidos en el business case, y traspasa capacidad a tu equipo interno para que no quedes dependiente.
Mes 1 — Kick-off + setup
Validación del roadmap del Sprint (o construcción si entras directo). Selección de proveedores tecnológicos. Setup de herramientas de gestión (Slack, Notion, sistema operativo). Identificación de champions internos por área.
Meses 2-3 — Implementación MVP + quick wins
Ejecución de los primeros 1-2 quick wins. MVP del sistema operativo en producción con un equipo piloto. Capacitación inicial. Primera medición de KPIs.
Meses 4-6 — Escalamiento + integración
Expansión del MVP a toda la operación. Integración con sistemas existentes (contabilidad, CRM, etc.). Inicio de la capa de IA aplicada según roadmap (copilotos, automatizaciones).
Meses 7-9 — Optimización + KPIs
Ajustes basados en la retroalimentación. Medición trimestral del ROI vs. business case. Documentación del caso de éxito. Identificación del siguiente fondo si corresponde.
Meses 10-12 — Traspaso + cierre
Traspaso de conocimiento a champions internos. Plan de mantenimiento post-acompañamiento. Reunión de cierre con directorio + caso de éxito documentado. Si renuevan, se contrata extensión.
El Copiloto también trabaja contigo (gerente)
Más allá de implementar el sistema operativo, el Copiloto trabaja directamente con gerencia para llevar la IA a la mesa de decisiones. Reportes ejecutivos generados automáticamente, preparación de comités, análisis de KPIs en tiempo real, alertas tempranas y respuestas inmediatas a preguntas de directorio. Como un Chief of Staff con IA, sin contratarlo full-time.
- → Brief semanal de gerencia: 1 página con KPIs en CLP, cambios vs. semana anterior y 3 decisiones que requieren su atención.
- → Preparación de comité directivo: el Copiloto genera la presentación, los gráficos y los puntos de discusión a partir de los datos reales del mes.
- → Análisis express bajo demanda: "¿Qué tan rentable es la línea X?" o "¿Cuánto perdemos en horas no facturables?" → respuesta documentada en 24h con datos del sistema.
- → Alertas predictivas: el sistema avisa cuando un indicador clave (margen, churn, inventario, flujo de caja) se sale del rango esperado — antes de que llegue al cierre de mes.
- → Tablero ejecutivo en el teléfono: KPIs críticos accesibles desde WhatsApp o app, sin esperar al área de control de gestión.
Entregables específicos
- 📄Sistema operativo digital implementado y en uso por todo el equipo objetivo
- 📄Integración con sistema contable funcionando (Rexmas, SAP, Bsale, Defontana u otro)
- 📄Capa de IA aplicada según roadmap (copilotos, automatizaciones, dashboards predictivos)
- 📄Capacitación trimestral al equipo (12-16 horas totales según horizonte)
- 📄Dashboard de KPIs en CLP midiendo el avance del business case
- 📄Caso de éxito documentado: antes vs. después, con métricas verificables
- 📄Manual operativo para mantener lo construido (handover técnico y de procesos)
- 📄Slack/WhatsApp dedicado durante todo el horizonte para soporte continuo
⚠️ Esto NO es para ti si:
- ✗Buscas que te entreguemos un software con manual y nos vayamos. Eso es venta de software, no Copiloto.
- ✗No tienes presupuesto asegurado (caja propia o fondo adjudicado). Empezar sin financiamiento claro es la receta del fracaso.
- ✗Tu empresa está en Etapa 1 sin haber digitalizado nada. Para ustedes primero el Sprint, no el Copiloto.
- ✗Esperas que nosotros decidamos todo solos sin tu equipo. El Copiloto requiere champions internos comprometidos.
- ✗Quieres un consultor "a tiempo parcial" que solo dé recomendaciones. No es nuestro modelo — nos involucramos en la operación.
Decimos esto porque preferimos un cliente que avance a uno que se quede. Si lo anterior describe tu situación, mejor empieza por el diagnóstico gratuito o conversamos para orientarte.
Preguntas frecuentes
¿Por qué cobran $8M-$25M? Parece mucho para una pyme. +
Comparado con contratar un gerente de transformación interno ($60-90M/año más beneficios), el Copiloto es 70-80% más barato y tienes la mejor versión de nosotros, no la única versión disponible internamente. Además, 60-80% es típicamente subsidiable con CORFO o FIA. Un Copiloto de $15M con CORFO al 60% te cuesta $6M de bolsillo en 6 meses ($1M/mes). Comparable a un consultor freelance, pero con accountability real sobre los KPIs.
¿Qué pasa si los resultados no llegan? +
Cada 3 meses revisamos el avance vs. el business case definido al inicio. Si los KPIs no avanzan según lo proyectado, identificamos por qué (problema de adopción, problema técnico, supuestos mal calibrados) y ajustamos. Si el problema es nuestro, lo asumimos. Si el problema es estructural del proyecto, lo conversamos honestamente con el directorio.
¿Trabajan con proveedores tecnológicos externos o solo con Apps del Sur? +
Trabajamos con el mejor proveedor para cada caso. Para registro de mano de obra agrícola, Apps del Sur suele ser la mejor opción. Para CRM, recomendamos HubSpot o Pipedrive. Para contabilidad, Bsale o Defontana. Para IA aplicada, integramos Claude o ChatGPT según el caso. No somos exclusivos con nadie. Eso te asegura que recomendamos lo mejor para ti, no lo que más nos conviene.
¿Necesito tener un equipo interno dedicado? +
Sí, parcialmente. Necesitas 1-2 champions internos que dediquen 4-8 horas semanales al proyecto. Ellos son los que se quedan con la capacidad después de que termine el Copiloto. Sin champions internos, el proyecto fracasa el día que nos vamos.
¿Qué pasa cuando termina el Copiloto? +
Tres caminos típicos: 1. Si todo funciona y el equipo es autónomo: cerramos formalmente y quedamos disponibles para consultas puntuales (sin contrato mensual). 2. Si hay siguiente fase (otra dimensión, otro sector de la empresa, otro fondo): se contrata extensión o nuevo Copiloto. 3. Si se quiere mantenimiento ligero: contrato de soporte de $300K-$800K/mes según alcance.
¿Pueden trabajar con empresas fuera del centro-sur de Chile? +
Sí, aunque preferimos centro-sur porque podemos hacer las visitas mensuales sin viajes largos. Para clientes en RM o regiones del norte ajustamos el modelo: visitas trimestrales (en vez de mensuales) más reuniones semanales online intensivas. El precio puede subir 10-15% por costos de traslado.
¿Aceptan equity o pago diferido en vez de cash? +
En casos seleccionados sí. Pymes con alto potencial y caja apretada pueden negociar un mix de pago en efectivo (vía fondo público) + pago diferido (% sobre ahorros generados) + en casos muy puntuales, equity. Se evalúa caso a caso en la reunión inicial.
¿Conversamos 30 minutos?
La primera reunión es siempre sin costo y sin presentación de venta. Es diagnóstico honesto: si el servicio no es para ti, te lo decimos.